An dieser Stelle möchten wir Ihnen gerne Vorlagen und Arbeitshilfen an die Hand geben. Falls Sie selbst bereits über gute Beispiele oder erprobte Musterdokumente verfügen, freuen wir uns, wenn Sie diese dem Netzwerk der Familienzentren zur Verfügung stellen. Somit können wir nach und nach eine umfangreiche Sammlung hilfreicher Arbeitsmaterialien aufbauen. Bis es soweit ist, kann uns ggf. der Blick in andere Bundesländer weiterhelfen.
Excel-Tabelle zur statistischen Erfassung der Besucher und Nutzer der Angebote im Familienzentrum
Für die Abrechnung von Fördermitteln, die Erstellung von Sachberichten oder für die jährliche Wirksamkeitsabfrage im Rahmen des Programms „Familienzentren Hessen“ müssen die Einrichtungen statistisch über das Jahr erfassen, wie viele Familien bzw. Personen ihre Kurse, offenen Treffs und Beratungsangebote nutzen.
Einige Einrichtungen erhalten hierfür z.B. von ihrem Träger oder im Rahmen eines Förderprogramms konkrete Vorgaben und Formulare. Für diejenigen Einrichtungen, die bisher noch nicht über ein geeignetes Erfassungs-Tool verfügen, hat die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung im Auftrag der Landesservicestelle ein Datenblatt in Microsoft-Excel erstellt. Dieses orientiert sich an den Fragen der jährlichen Wirksamkeitsabfrage und bietet Basisfunktionen, die den eigenen Erfordernissen angepasst werden können. Die Excel-Tabelle können Sie hier herunterladen. Wenn Sie Anregungen oder Verbesserungsvorschläge für die Tabelle haben, freuen wir uns über entsprechendesFeedback!